Recruteur régional pour le Québec

Date de début : 9 juin 2008
Statut : Temps partiel (5 heures par semaine), permanent
Date de clôture des candidatures : 6 juin 2008
Envoyer CV et lettre de motivation à : Claire Dawes claire@engagementpublic.qc.ca

**Il ne s’agit ni d’un nouveau poste, ni d’une aucune occasion de promotion; ce poste n’est pas doté d’une augmentation de salaire**

Engagement public est le numéro un au Canada en matière de service-conseil visant la levée de fonds par dons mensuels. Grâce à sa feuille de route de réalisation de projets importants dans les délais et le respect des budgets, et à sa réputation d’inscription de donateurs présentant des taux de rétention supérieurs, Engagement public est devenu le choix qui s’impose à une organisation souhaitant le recrutement en personne de dons mensuels.

Consultez notre site web au www.publicoutreach.ca; nos clients figurent parmi les organisations à but non lucratif les plus importantes et les plus respectées au pays.

Aimez-vous la minutie et les détails? Vous adorez régler des problèmes? Vous cherchez une occasion de laisser votre créativité s’épanouir en milieu de travail? Vous aimez travailler avec des gens?

Nous sommes à la recherche d’un recteur régional d’exception pour le Québec. Il s’agit d’un poste régional permanent, qui relève du coach régional pour le Québec; son titulaire œuvrera en concertation avec Alexis Patch, notre recruteure nationale. Pour être retenu, le candidat doit pouvoir travailler avec divers intervenants internes et externes, en toute indépendance, et apporter une contribution précieuse à notre équipe. La création de ce poste répond à la volonté d’aider le Département de la levée de fonds à rehausser ses résultats en matière de dotation.

Aperçu du poste
Sous la direction du coach régional pour le Québec, le recruteur régional pour le Québec prépare et archive des avis de vacance de poste, gère une gamme de vendeurs (en ligne & presse écrite) pour les bureaux de la région du Québec.

Responsabilités clés

Atteindre des objectifs saisonniers de recrutement

Rédiger des avis de vacance de poste

• Internes : courriel, blogs/sites web du personnel, tableau d’affichage des postes
• Externes : presse écrite locale/nationale, universités, sites web de recrutement
• Tenir les archives des avis de vacance de postes
• Gérer les vendeurs externes
  

Tenir une liste active des contacts dans le monde des communications

Rôle de service auprès des bureaux de levée de fonds

Mettre au point de nouveaux avis de vacance de poste

• Archiver tous les avis de vacance de poste en vigueur
• Promouvoir les pratiques d’embauche exemplaires
• Le poste peut comprendre la fixation de rendez-vous pour les entretiens, des contacts téléphoniques liés aux emplois et des entretiens par téléphone ou en personne pour le compte des bureaux de levée de fonds

Mener des sondages internes

Présentation de rapports

• Rapports d’activité hebdomadaires / mensuels / trimestriels
• Exemples : quels avis de vacance de poste / médias / emplacements ont donné les meilleurs résultats

Nombre de candidats par rapport au nombre d’embauches

Autres

• Le rôle premier du recruteur régional pour le Québec est de faciliter l’atteindre des niveaux de dotation appropriés au Québec
• Il doit respecter une exigence minimale hebdomadaire de levée de fonds, conformément aux consignes données par le coach régional pour le Québec
• Le personnel à temps plein consacre les heures qui lui restent à la levée de fonds
• Autres fonctions déterminées par le coach régional pour le Québec
  

Compétences

Minutie et exactitude

• Capacité de rédaction exceptionnelle, excellente maîtrise de la grammaire et minutie (en français)
• Mener à bien avec exactitude et précision les tâches qui lui sont confiées. Tenir des dossiers financiers, archiver et suivre tous les textes relatifs aux avis de vacance de poste, quels que soient leur longueur, leur format ou leur libellé.
  

Travail d’équipe

• Capacité de travailler de manière autonome et en équipe. Honorer ses obligations de membre efficace de l’équipe. Demander l’avis d’autres personnes touchées par les activités prévues. Posséder des compétences évidentes en matière de communication et de facilitation. Avoir des aptitudes supérieures à la gestion de projets. Communiquer constamment des informations claires et à jour aux membres de l’équipe au sujet de l’état d’avancement des campagnes de recrutement. Détenir de fortes compétences organisationnelles. Capacité de définir des priorités, assortie de la souplesse nécessaire pour s’adapter aux changements soudains.
  

Modalités du travail

• Capacité d’autonomie et, aussi, de travail en équipe, dans une ambiance de bureau ouvert. Bien accepter les consignes, appliquer le plan d’ensemble et atteindre les objectifs fixés. Capacité d’auto-motivation et de créativité dans le règlement des problèmes. Prendre des risques au besoin pour réaliser les objectifs. Surtout, honnêteté et respect en toutes circonstances. Être un communicateur décontracté, axé sur les objectifs et sûr de lui ou d’elle.