Fundraising Representatives, Seattle

Public Outreach Fundraising has now arrived in Seattle.

Through honest, respectful and effective communication, Public Outreach is fundraising on behalf of SAVE THE CHILDREN, an international organization bringing lasting change to children’s lives.

Public Outreach is currently hiring Fundraising Representatives who want to support Save the Children and become part of our Seattle team. The ideal candidate is outgoing, ambitious, articulate, and has relevant fundraising or non profit experience.

Fundraising Representatives are paid $14 an hour (full time is $29,000 per year) guaranteed wage, plus benefits. They work in teams, receive full training, and represent one of the world’s most respected non-profit organizations!

Full and Part Time Opportunities available.

Great for students, a summer job, or starting your career in the non profit sector.

To join us in our refreshing work environment, with opportunities for advancement, please send resume with cover letter to jobs@publicoutreachfundraising.com, or call 206-262-9464.

Recruteur régional pour le Québec

Date de début : 9 juin 2008
Statut : Temps partiel (5 heures par semaine), permanent
Date de clôture des candidatures : 6 juin 2008
Envoyer CV et lettre de motivation à : Claire Dawes claire@engagementpublic.qc.ca

**Il ne s’agit ni d’un nouveau poste, ni d’une aucune occasion de promotion; ce poste n’est pas doté d’une augmentation de salaire**

Engagement public est le numéro un au Canada en matière de service-conseil visant la levée de fonds par dons mensuels. Grâce à sa feuille de route de réalisation de projets importants dans les délais et le respect des budgets, et à sa réputation d’inscription de donateurs présentant des taux de rétention supérieurs, Engagement public est devenu le choix qui s’impose à une organisation souhaitant le recrutement en personne de dons mensuels.

Consultez notre site web au www.publicoutreach.ca; nos clients figurent parmi les organisations à but non lucratif les plus importantes et les plus respectées au pays.

Aimez-vous la minutie et les détails? Vous adorez régler des problèmes? Vous cherchez une occasion de laisser votre créativité s’épanouir en milieu de travail? Vous aimez travailler avec des gens?

Nous sommes à la recherche d’un recteur régional d’exception pour le Québec. Il s’agit d’un poste régional permanent, qui relève du coach régional pour le Québec; son titulaire œuvrera en concertation avec Alexis Patch, notre recruteure nationale. Pour être retenu, le candidat doit pouvoir travailler avec divers intervenants internes et externes, en toute indépendance, et apporter une contribution précieuse à notre équipe. La création de ce poste répond à la volonté d’aider le Département de la levée de fonds à rehausser ses résultats en matière de dotation.

Aperçu du poste
Sous la direction du coach régional pour le Québec, le recruteur régional pour le Québec prépare et archive des avis de vacance de poste, gère une gamme de vendeurs (en ligne & presse écrite) pour les bureaux de la région du Québec.

Responsabilités clés

Atteindre des objectifs saisonniers de recrutement

Rédiger des avis de vacance de poste

• Internes : courriel, blogs/sites web du personnel, tableau d’affichage des postes
• Externes : presse écrite locale/nationale, universités, sites web de recrutement
• Tenir les archives des avis de vacance de postes
• Gérer les vendeurs externes
  

Tenir une liste active des contacts dans le monde des communications

Rôle de service auprès des bureaux de levée de fonds

Mettre au point de nouveaux avis de vacance de poste

• Archiver tous les avis de vacance de poste en vigueur
• Promouvoir les pratiques d’embauche exemplaires
• Le poste peut comprendre la fixation de rendez-vous pour les entretiens, des contacts téléphoniques liés aux emplois et des entretiens par téléphone ou en personne pour le compte des bureaux de levée de fonds

Mener des sondages internes

Présentation de rapports

• Rapports d’activité hebdomadaires / mensuels / trimestriels
• Exemples : quels avis de vacance de poste / médias / emplacements ont donné les meilleurs résultats

Nombre de candidats par rapport au nombre d’embauches

Autres

• Le rôle premier du recruteur régional pour le Québec est de faciliter l’atteindre des niveaux de dotation appropriés au Québec
• Il doit respecter une exigence minimale hebdomadaire de levée de fonds, conformément aux consignes données par le coach régional pour le Québec
• Le personnel à temps plein consacre les heures qui lui restent à la levée de fonds
• Autres fonctions déterminées par le coach régional pour le Québec
  

Compétences

Minutie et exactitude

• Capacité de rédaction exceptionnelle, excellente maîtrise de la grammaire et minutie (en français)
• Mener à bien avec exactitude et précision les tâches qui lui sont confiées. Tenir des dossiers financiers, archiver et suivre tous les textes relatifs aux avis de vacance de poste, quels que soient leur longueur, leur format ou leur libellé.
  

Travail d’équipe

• Capacité de travailler de manière autonome et en équipe. Honorer ses obligations de membre efficace de l’équipe. Demander l’avis d’autres personnes touchées par les activités prévues. Posséder des compétences évidentes en matière de communication et de facilitation. Avoir des aptitudes supérieures à la gestion de projets. Communiquer constamment des informations claires et à jour aux membres de l’équipe au sujet de l’état d’avancement des campagnes de recrutement. Détenir de fortes compétences organisationnelles. Capacité de définir des priorités, assortie de la souplesse nécessaire pour s’adapter aux changements soudains.
  

Modalités du travail

• Capacité d’autonomie et, aussi, de travail en équipe, dans une ambiance de bureau ouvert. Bien accepter les consignes, appliquer le plan d’ensemble et atteindre les objectifs fixés. Capacité d’auto-motivation et de créativité dans le règlement des problèmes. Prendre des risques au besoin pour réaliser les objectifs. Surtout, honnêteté et respect en toutes circonstances. Être un communicateur décontracté, axé sur les objectifs et sûr de lui ou d’elle.
  

Quebec Regional Coach

LIEU: Région de Québec
DATE D’ENTRÉE EN FONCTION: Mai 2008
SALAIRE DE DÉPART: (En fonction de l’expérience)
LIEU DE L’AFFECTATION: Montréal, Québec, Sherbrooke et Ottawa


APERÇU
Le coach régional, qui relève du directeur de la collecte de fonds, supervise directement les gérants de la collecte de fonds œuvrant dans les diverses régions données, et il a pour but d’atteindre dans les délais prévus les objectifs fixés par les clients, et de le faire de manière efficace et rentable.

Nous souhaitons recruter des coachs régionaux pour le Québec. C’est là une excellente possibilité qui s’offre à une personne bien structurée et autonome, personne qui a clairement démontré sa capacité d’assurer le bon fonctionnement d’un bureau de collecte de fonds, de s’acquitter du volume de travail et de traiter efficacement le volet administratif de ce poste. Dans l’exercice de ses fonctions de coach, le candidat idéal possède une connaissance intuitive de la problématique du moral de l’effectif et des autres aspects de la gestion du personnel, ainsi que du recrutement, de la planification et de la gestion de projets; il a capacité de se charger de la mise en place des services à un nouveau client et possède d’autres compétences nécessaires au bon fonctionnement d’un bureau de collecte de fonds.


FONCTIONS
- Confie et déplace le volume régional des services à la clientèle entre les programmes et les bureaux de collecte de fonds, selon les besoins

- Coache le gérant de la collecte de fonds en vue de l’efficacité de la répartition, en pourcentage, entre les dons mensuels pré-autorisés et les dons uniques, et en matière de moral du personnel

- Favorise le soutien par les pairs des gérants régionaux de la collecte de fonds

- Supervise les activités de recrutement au sein de chacun des bureaux

- Élabore et soutien des programmes de dialogue direct par porte-à-porte / dans la rue / par suivi téléphonique et dans des emplacements intérieurs dans chacun des bureaux

- Surveille la mise en œuvre de programmes de formation de qualité dans chacun des bureaux de collecte de fonds

- Identifie et perfectionne les leaders émergents au moyen d’une orientation des superviseurs et de programmes de formation

- Encourage l’inter-fécondation du personnel entre les bureaux régionaux de collecte de fonds

- Anime des réunions périodiques en personne des superviseurs régionaux, des superviseurs de programmes et de gérants de la collecte de fonds

- Élabore et met en œuvre des systèmes administratifs efficaces afin d’assurer la présentation de rapports exacts en temps opportun

- La présente offre d’emploi est conforme au principe de l’équité en matière d’emploi et nous encourageons les gens venus de tous les horizons à présenter leur candidature. Le candidat idéal devrait :

o Être souple et pouvoir s’adapter aisément à de nouveaux systèmes et façons de faire
o Avoir un bon discernement et posséder la capacité d’établir des priorités
o Être très énergique et souple, et posséder la capacité de donner un rendement maximal sous pression
o Mettre l’accent sur les résultats et posséder la capacité de motiver d’autres personnes
o Posséder de bonnes aptitudes à la communication verbale et des compétences en matière de facilitation
o Avoir l’expérience du recrutement, de la formation et de la gestion du personnel
o Avoir la motivation de participer périodiquement à la collecte de fonds avec l’équipe sur le terrain
o Posséder une bonne connaissance pratique de Microsoft Office
o Être disposé à se rendre dans chacun des bureaux de la région au moins une fois par mois
o Être disposé à se déplacer aux réunions nationales au moins une fois par trimestre
o Le bilinguisme anglais/français est essentiel


POUR FAIRE ACTE DE CANDICATURE
Tous les membres du personnel d’Engagement public peuvent répondre à cet avis interne de vacance d’emploi. Pour présenter votre candidature à ce poste, veuillez envoyer votre CV et une lettre de présentation à : Evi Andreller, evi@publicoutreach.ca


Les candidatures doivent avoir été reçues au plus tard le vendredi 2 mai 2008 à 17 h. Une réponse ne sera envoyée qu’aux candidats sélectionnés pour une entrevue.

LOCATION: Quebec Region
STARTING DATE: May 2008
STARTING WAGE: (Based on experience)
BASED: Montreal, Quebec City, Sherbrooke and Ottawa

Claire Dawes is pursuing her PhD and going down to part time status. The position of Regional Coach is a full time position responsible for overseeing the entire Quebec operations.


OVERVIEW
Reporting to the Fundraising Director, the Regional Coach is the line manager for Fundraising Managers located in a specific region, with the goal to achieve client targets in a timely, efficient and profitable manner.

We are hiring a Regional Coaches for the Quebec Region. This is a wonderful opportunity for the individual who is organized and self-directed, and who has successfully demonstrated their ability to manage a fundraising office response, volume, and admin efficiency. As a Coach the ideal candidate has an intuitive understanding of staff morale and other aspects of staff management, as well as recruiting, project planning and project management, new client start-up, and other skills required for the successful running of a Fundraising office.

This role will have full authority over the region including new position creation, volume planning & implementation, training standards, intercity travel, etc.


DUTIES
- Assigns and shifts regional client Volume between programs and fundraising offices as necessary;

- Coaches Fundraising Manager’s on $PAC-$OTG / %Efficiency as well as Staff Morale;

- Fosters peer support for Regional Fundraising Managers;

- Monitors recruiting activities within each office;

- Develops & Supports Door / Street / PFU / Indoor Location Programs within each office;

- Oversees implementation of quality training programs within each Fundraising Office;

- Identifies & Develops emerging leaders through supervisor orientation & training programs;

- Encourages cross-pollination of staff between regional fundraising offices;

- Hosts regular in-person gatherings of Regional Supervisors-Program Supervisors-Fundraising Managers;

- Develops and implements efficient administrative systems to ensure timely and accurate reporting;

- This is an equal opportunity employment offer and we encourage applications from people of all backgrounds. The ideal candidate should:

o Be flexible, able to easily adapt to new systems and procedures
o Have discernment and the ability to prioritize
o Be highly energetic and flexible with the ability to thrive in challenging situations.
o Be results-driven with the ability to motivate others.
o Have good oral communication and facilitation skills.
o Have experience recruiting, training and managing staff
o Be motivated to go out and fundraise with the team on a regular basis
o Have a good working knowledge of Microsoft Office.
o Be prepared to travel to each office in the region at least once per month;
o Be prepared to travel to national meetings at least once per quarter;
o Bilingual in French and English a must.


TO APPLY
This is an internal application available to all Public Outreach staff. To apply for this position, please send a resume with cover letter to: Evi Andreller, evi@publicoutreach.ca

Applications must be received by 5:00 pm on Friday May 23rd 2008.
Only candidates selected for interviews will be contacted.

Toronto Indoor Locations Program Manager

Line Manager: Jeff Selver

Status of job: Full Time (up to 40 hours per week)

Indoor Locations Outreach Program Management

The Indoor Locations Program Manager is THE professional development experience waiting to happen for the right candidate.

This is not an office position.

The ideal candidate should be enthusiastic about canvassing, with a willingness to help others improve, with an ability to travel.

The Indoor Locations manager is expected to maintain the necessary canvassing admin percentage of 50%.

This position is responsible for all mall staff. Having a car is a bonus.

Responsibilities include but are not limited to:

• Managing, assisting and motivating all Indoor Locations Outreach fundraising staff, and/or as directed;
• Staff Hiring, Discipline and Firing;
• Staff Training;
• Developing and implementing effective in office/on turf training methods;
• Acting as a liaison between the FM and Team Leaders/Supervisors;
• Providing Team Leader Support including weekly meetings;
• Fundraising Response Management;
• Fundraising Volume Management;
• Maintain canvassing standards set by the FM;
• Developing and implementing an effective turf rotation for each client;
• Effectively running two bi-weekly supervisor meetings;
• Oversee the professional representation of clients by Public Outreach standards.
• Assisting Fundraising Coordinator with overall office management;
• Maintaining a 50% canvass to admin ratio;
• Presenting information about all clients contracted to Public Outreach through its Indoor Locations Outreach initiative in a clear and concise manner;
• Understanding and respecting work ethics and procedures;
• Promoting a nurturing and positive atmosphere within the office and within crews;
• Promoting a positive reflection of Public Outreach and of its outreach and fundraising program;
• This position is Full Time and requires a minimum commitment of 37.5 hrs per week and a maximum of 40 hours per week (5 shifts). Working hours must accommodate at times Indoor morning shifts (typically 9:00am to 3:00pm) and at other times Indoor evening shifts (typically 3:00pm to 9:00pm). Monday to Friday, with the possibility of an occasional weekend shift as directed by the FM.
• Wages start at $16.00 per hour.

Hiring criteria and skill requirements:

This is an equal opportunity employment offer and we encourage applications from people of all backgrounds. The ideal candidate should:

• Have demonstrated an ability to consistently exceed fundraising targets;
• Be reliable and consistent;
• Have strong communication, motivation and facilitating skills;
• Take initiative and be highly results-driven;
• Previous management experience an asset;
• Be highly energetic, flexible, and have the ability to thrive in an often stressful working environment;

To Apply: Please forward your resume along with cover letter to jeffs@publicoutreach.ca Deadline for applications is May 10th, 2008

SUMMER TRAINING TEAM

Be Part of the Summer Training Team!!!

**This is not a position or promotion and does not come with a wage increase.**

Line Manager: Team Leader
Status of job: Part time till September 31st.

Summer Training Team
Public Outreach is committed to making our training the best it can possibly be. This year James Julien, Nadine James and Taylor Woodward have been redefining our training. They are in the process of bringing new ideas and standards to all offices while making training a constantly evolving and organic process. For this purpose we are developing an integral team across the country to support the growth of Public Outreach Training
We are looking for one enthusiastic individual from each region to be part of our training team!

The Training Team is THE professional development experience waiting to happen for the right candidate.

This is not an office position.

The member of the training team is expected to maintain the necessary canvassing admin percentage as designated by their FM or Regional Coach.

Responsibilities of the Training Team:

• Weekly meetings with the Team Members and Leader regarding trainings methods best practices and standards;
  
• Developing and Implementing effective New Recruit Training, On Turf Training, Experienced Canvasser Re-Training & Supervisor Training for ALL Mediums;
  
• Developing and Implementing an effective method for Training of Trainers;
  
• Developing and Implementing an effective method for Evaluating Trainers;
  
• Acting as a liaison between the training team and trainers in the designated offices within your region;
  
• Providing Training Support with possibility of travel to offices within your region

Responsibilities of individual team members will be distributed by the Team Leader and can include but are not limited to any of the above.

Criteria and skill requirements:

• Be enthusiastic about training;
  
• Will not be taking vacation between May and August 2008;
  
• Have demonstrated an ability to consistently exceed fundraising targets;
  
• Preferably have experience training in more than one medium;
  
• Be reliable and consistent;
  
• Have strong communication, motivation and facilitating skills;
  
• Take initiative and be highly results-driven;
  
• Previous training experience an asset;
  
• Be highly energetic, flexible, and have the ability to thrive in an often stressful working environment;

To Apply: Please send your letter of intent to Evi Andreller at evi@publicoutreach.ca

In the email headline please write: TRAINING TEAM, REGION (west, east, Toronto, Québec)
Deadline for applications is May 5th, 2008, 9am PST
Only those selected for an interview will be contacted.