Coordonnateur de collecte

LIEU : Sherbrooke, Québec
ENTRÉE EN FONCTION : Juillet 2007
SALAIRE DE DÉPART : Selon l’expérience

APERÇU

Nous sommes présentement à la recherche d’un coordonnateur* de collecte à notre bureau de Sherbrooke. C’est une formidable occasion pour la personne organisée et autonome, qui a su démontrer son talent en gestion de la réponse, du volume et de l’administration de campagnes de collecte de fonds. En tant que coordonnateur, la personne idéale comprend intuitivement le moral des employés et autres aspects de la gestion du personnel, tout comme le recrutement, la planification et la gestion de projet, le lancement de campagne de nouveaux clients et toute aptitude nécessaire à la bonne gestion d’un bureau de collecte de fonds.

Ce bureau cumule 100 heures de collecte hebdomadaire avec une petite équipe travaillant aux campagnes dans la rue et à la porte. Le soutien au personnel compte l’appui aux superviseurs du porte-à-porte et de la rue ainsi que le recrutement, les horaires et la formation.

TÂCHES :

- Veiller au bon déroulement du programme de recrutement, d’embauche, de formation et d’évaluation, afin que les normes soient respectées et que les contrats soient complétés dans les délais alloués.

- Coordonner les horaires du personnel et la gestion du terrain et voir à ce que tout le personnel atteigne les niveaux de collecte figurant dans leur description de tâches.

- Coordonner le lancement des campagnes et l’essai de nouveaux clients, et participer à la gestion des campagnes.

- Coordonner le travail des superviseurs, des formateurs et du personnel administratif – par des rencontres régulières et une communication honnête et ouverte – afin de mieux servir le client et le donateur.

- Consacrer un minimum de 25 % de votre temps hebdomadaire directement à la collecte de fonds.

- Promouvoir l’honnêteté, le respect et l’efficacité au travail (sans oublier de vous amuser!)

- Veiller à ce que tous les dons soient entrés de façon exacte complète et confidentielle, et qu’ils soient correctement livrés au client.

- Obtenir des instances municipales les permis requis, coordonner le partage du terrain avec les autres compagnies et ONG, et veiller aux bons rapports avec les membres de la communauté.

- Le candidat idéal devrait :
o faire preuve de flexibilité et s’adapter facilement à de nouveaux systèmes et procédures;
o avoir le sens du discernement et des priorités;
o être énergique et flexible, et aimer relever le défi des nouvelles situations;
o travailler en fonction des résultats et savoir motiver les autres;
o posséder de bonnes aptitudes de communicateur à l’oral et de facilitateur;
o avoir de l’expérience en recrutement, en formation et en gestion de personnel;
o être motivé à aller travailler à l’extérieur avec l’équipe de façon régulière;
o bien connaître les logiciels Microsoft Office;
o parler couramment français et anglais.

Cette offre d’emploi s’adresse à tous les employés d’Engagement Public sans discrimination, et nous encourageons les gens de tous les milieux à soumettre leur candidature.

POUR POSER SA CANDIDATURE
Pour poser votre candidature, veuillez faire parvenir votre curriculum vitae avec une lettre de motivation à :
Claire Dawes claire@engagementpublic.qc.ca
Soyez bien à l’aise de poser des questions.

Votre candidature doit nous parvenir au plus tard le lundi 30 juin 2008 à 9h. Nous contacterons uniquement les candidats sélectionnés pour une entrevue.
* Le masculin est utilisé pour alléger le texte mais désigne également les hommes et les femmes.

Fundraising Manager, Winnipeg

LOCATION: Winnipeg, MB

STARTING DATE: July 15, 2008
STARTING WAGE: (Based on experience)
REPORTS TO: Anne-Marie Gosselin

We are launching our newest Canadian office in Winnipeg!

This beautiful, distinctive and cultural city is booming with possibilities, and we are looking for the ideal candidate to build an office from the ground up.

This is a wonderful opportunity for the individual who is organized and self-directed, and who has successfully demonstrated their ability to manage fundraising response, volume, and admin efficiency. As a manager the ideal candidate has an intuitive understanding of staff morale and other aspects of staff management, as well as recruiting, project planning and project management, new client start-up, and other skills required for the successful running of a Fundraising office.

DUTIES

- Overseeing an appropriate recruitment, hiring, training and evaluation program to ensure that standards are achieved and contracts completed within an agreed upon timeline.

- Overseeing staff scheduling, turf management and ensuring that all staff are actively fundraising to the levels spelled-out in their job descriptions.

- Coordinating client start-ups, new client testing, and participating in campaign management

- Coordinating the efforts of the supervisors, trainers and administrative staff – through regular meetings and honest, consistent communication

- To best service both the clients, and the donors.

- Maintain a personal level of fundraising on a weekly basis.

- Foster an environment of honesty, respect, and effectiveness (while not forgetting to have fun!)

- Ensure that all donations are accurate, complete, and confidential and delivered to the client in the appropriate manner.

- Obtain permits and licenses where necessary from the respective municipal authorities, coordinating turf sharing with other companies and NGOs, and ensuring good working relations within the community.

This is an equal opportunity employment offer and we encourage applications from people of all backgrounds.

The ideal candidate should:

· Be flexible, able to easily adapt to new systems and procedures
· Have discernment and the ability to prioritize
· Be highly energetic and flexible with the ability to thrive in challenging situations.
· Be results-driven with the ability to motivate others.
· Have good oral communication and facilitation skills.
· Have experience recruiting, training and managing staff
· Be motivated to go out and fundraise with the team on a regular basis
· Have a good working knowledge of Microsoft Office.

TO APPLY
Please send a cover letter to: Anne-Marie, am@publicoutreach.ca

We’re looking to see who is interested and we shall have a chat. Thank you for your interest.

Applications must be received by 5:00 pm (PST) on Friday June 27, 2008.

Verification Caller, NATIONAL

START DATE: Immediately
LOCATION: TORONTO
REPORTS TO: Fulfillment Supervisor
WAGE: $10 – 12 / hour, based on experience

This is a national position, reporting to a Fulfillment Supervisor. The position has been created to support the Phone Follow-Up Departments on a national level in order to achieve accurate and efficient verification of monthly donations.

DUTIES INCLUDE BUT ARE NOT LIMITED TO:

• Reporting verification data
• Quality Assurance of gifts
• Verification of Monthly Gifts
• Restoring gifts with missing information (contacting banks, searching for info online, etc.)
• General admin as assigned
• Must maintain 10 - 20% of their working hours fundraising (directly engaging with the public asking for monthly donations on behalf of our clients) or as directed by the Line Manager.
• Other duties as determined by Line Manager
  
  

THE IDEAL CANDIDATES SHOULD:

• Be highly energetic and flexible with the ability to thrive in an often stressful and chaotic working environment.
• Familiar with Windows, Microsoft Word, Excel, Outlook and the internet
• Have some written & spoken knowledge of French
• Have strong typing skills, minimum of 60 wpm.
• Focused and task orientated
• Able to work independently and in a team environment
• Easily adapt to new systems and procedures.
• Reliable
• Able to self-manage
• Able to work under constrictive deadlines
  

Priority will be given to bilingual applicants (French and English).

TO APPLY

Please send your resume with cover letter to:
Attn: Tasha Blair
tasha@publicoutreach.ca

DEALINE: June 23, 2008

Only selected candidates will be contacted.